1避免模糊表达

量化的、准确的表达，而不是模糊的表达

避免出现lots of several、many这样描述量的词，而是用具体的数字表达，例如每周工作小时数、业务完成数量等~

2简短精巧的陈述

简短精巧的陈述，少用从句、生僻词，可以长短句结合，语言表达为内容服务。

例如在PS和CV中，多用to do的不定式表达，可以简短精巧表达目的，计划等。

3 述其与申请专业的契合点

研究所申请的专业后，简述其与申请人的契合点，例如在必修课中选一门，结合自己过往经历谈谈渊源，例如在选修课中选一门，结合自己未来计划谈谈对专业的期待;例如谈自己看过某位在任教授的某本书/某个研究方向等。

4 选一个点展开说

所申请的专业能给申请人的未来规划带来什么帮助?例如是知识上的武装，还是人际上的帮助，或是思路和眼界的打开...

选一个点去具体展开说，而不是泛泛而说知识+眼界+人际，这种万金油式的不走心吹捧，是对方最不喜欢的。

5申请人能给所申请专业/学院/院校带来哪些贡献?

发达国家的高等教育办学非常注重Diversity、Equality、Inclusion、Sustainability，如果你的自我展示能契合到这些点，那么可以超过很多申请人!

例如你可能来自少数群体，或者你曾经为少数群体工作过，或者你曾在2个以上的文化环境下学习过等等，都可以关联陈述。

6规范且清晰的文书格式

这是许多申请人未提起足够重视的部分!

例如CV中罗列工作内容，要统一动词形式

例如用规范文书字体Arial、Times New Roman，正文10-12号字,1.5倍行距

例如用同一个的英式拼写或统一的美式拼写，而不要混用等

7、文书注意事项

PS、RL、CV中的内容，不要相互重复。

这就要求我们在下笔之前，整体规划哪些内容放在哪份材料中体现，必要时可以列提纲。

1、CV中的语言尽可能简洁，把事情说清楚即可，不需要包含过多细枝末节;

2、分类明确，分类可以按自己的实际情况而定，但基本包括上述几大类(个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能)

3、CV中包含的经历不要追溯到中学甚至小学，学校比较关心的是你大学及以后的情况(高中申本科的同学除外)

4、每一项内容都要标明起止时间，你本人的职位，在其中的参与情况，否则列出来没有意义

5、同一项下，罗列的顺序可以按照时间由近到远的顺序，同时考虑最重要的事情放在前面说。